Dodane 4 dni temu
Specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych
Miejsce pracy: Gliwice
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za samodzielne prowadzenie spraw związanych z zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego Spółki
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie:
- opracowywanie projektów umów, zleceń oraz nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentu,
- wprowadzanie dokumentacji do elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
- archiwizacja dokumentacji Spółki,
- współpraca z kancelarią prawną,
- nadzór nad rozliczaniem Porozumień Technicznych zawartych przez Spółkę,
- przygotowywanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji,
- przygotowywanie wniosków zakupowych i zleceń dot. Wydziału,
- przygotowywanie raportów i zestawień związanych z realizacją obowiązków służbowych.
Nasze wymagania niezbędne to:
- wykształcenie wyższe,
- przynajmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji podobnych zadań,
- znajomość regulacji prawnych zgodnie z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku: kodeksu cywilnego, Prawo Zamówień Publicznych, przepisów dotyczących zawierania umów, klasyfikacji budżetowej,
- znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność analitycznego myślenia oraz łatwość rozwiązywania problemów,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- odpowiedzialność i rzetelność.
Dodatkowym atutem będzie:
- kursy/szkolenia z zakresu tworzenia i redagowania umów cywilnoprawnych.
Oferujemy:
- Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę
- Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji
- Ubezpieczenie grupowe na życie
- Możliwość rozwijania swoich kompetencji i kwalifikacji zawodowych
- Ciekawą, ambitną, pełną wyzwań pracę w firmie o stabilnej pozycji